ДОДАТОК

до рішення районної ради

від 16 березня 2016 року № 58

ПРОГРАМА

розвитку архівної справи у Шумському районі на 2016-2020 роки

1.ЗАГАЛЬНІ  ПОЛОЖЕННЯ

Закон України «Про національний архівний фонд і архівні установи»

          Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні,екологічні та інші питання пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними і фізичними особами архівних документів та використання відомостей, що в них містяться.

          Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства району забезпечує архівний відділ райдержадміністрації (далі- відділ) в складі трьох працівників. Стан архівної справи в районі потребує здійснення низки заходів щодо її докорінного покращення і в цьому потрібний державний підхід і фінансова підпримка.

            Матеріально-технічна база відділу не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого реальною стала загроза втрати частини документів Національного архівного фонду (далі – НАФ).

           Особливо важливим є забезпечити вчасну здачу документів НАФ і документів з особового складу від 18-ти ліквідованих  сільських рад, які увішли в новостворену Шумську територіальну громаду. Здійснити передачу і опрацювання документів з особового складу, що нагромадилися в комунальній установі «Шумський трудовий архів», відносно якої розпочато процедуру ліквідації. Продовжити укомплектування архівних фондів документами ліквідованих (реорганізованих) установ , організацій і підприємств району.

          Для цього потрібно додаткові упорядковані приміщення архівосховищ, стелажне і картонажне обладнання, створення належних умов роботи працівників і користувачів архіву.

          В архівосховищах відсутня охоронна сигналізація, а протипожежна відключена із-за відсутності фінансування. Відсутній інтернет.

          Актуальним є питання інформатизації архівної справи, забезпечення відділу сучасними комп’ютерами, ксероксом, комп’ютерними програмами, а також запровадження сфери електронного документування та документообігу з метою задоволення зростаючого попиту громадян, установ та організацій на інформацію, запобігання втрат документальної інформації.

           Недостатність фінансування відділу не дає можливості планомірно і повноцінно поповнювати НАФ документами культурної спадщини, що стосується історії краю, а також продовжити роботу з їх виявлення , взяття на облік, копіювання.

          Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресрсів відділ не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови роботи з документами.

ІІ.МЕТА  І ОСНОВНІ  ЗАВДАННЯ

          Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, використання і збільшення НАФ в цілому, а зокрема фондів відділу.

          Основним завданням Програми є:

-         зміцнення матеріально-технічної бази відділу для створення умов гарантованого збереження документів НАФ;

-         внесення до НАФ усіх цінних документів, що є надбанням української нації;

-         організація централізованого зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів;

-         організація централізованого державного зберігання документів, що надійшли від громадян і стосуються історії краю;

-         підвищення рівня соціальних гарантій для працівників відділу.

         Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, громадськості району на виконанні визначених Законом України «Про національний архівний фонд і архівні установи» завдань та забезпечення ефективної державної політики у сфері архівної справи на 2016-2020 роки.

         Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком.

ІІІ.ФІНАНСОВЕ  ЗАПЕЗПЕЧЕННЯ

         Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених райдержадміністрацією та районною радою у районному бюджеті.

           Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить  90,00 тис.гривень на 5 років.

VІ.ОЧІКУВАНІ  РЕЗУЛЬТАТИ

           Виконання Програми дасть змогу:

-         створити умови для гарантованого зберігання документів НАФ;

-         додатково обладнати приміщення під архівосховища, запезпечити їх стелажним і картонажним обладнанням;

-         запезпечити повноцінний захист  архівних документів, що є надбанням української нації, шляхом встановлення охоронної і відновлення роботи протипожежної сигналізацій;

-         для запровадження сучасних інформаційних технологій придбати ліцензійні програми, ксерокс, підключити інтернет, вцілому зміцнити матеріально-технічну базу відділу, поліпшити умови праці її працівників;

-         виконувати вчасно до 800 запитів щорічно, що надійдуть від громядян і організацій;

-         наблизитись до європейських стандартів рівня зберігання та користування документами НАФ;

-         поповнити НАФ документами культурної стадщини, в тому числі такими, що стосуються історії краю.

V.КООРДИНАЦІЯ РОБОТИ І КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ПРОГРАМИ

         Координація роботи і контроль за виконанням Програми здійснюється райдержадміністрацією і постійними комісіями районної ради.

Керуючий справами виконавчого

апарату районної ради                                                                  Г.Д.БУЧОВСЬКА

 О.С.Хахула

 А.М. Горбатюк