| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
укр рус eng | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Програма розвитку архівної справи у Шумському районіДОДАТОК до рішення районної ради від 16 березня 2016 року № 58
ПРОГРАМА розвитку архівної справи у Шумському районі на 2016-2020 роки
1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні,екологічні та інші питання пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними і фізичними особами архівних документів та використання відомостей, що в них містяться. Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства району забезпечує архівний відділ райдержадміністрації (далі- відділ) в складі трьох працівників. Стан архівної справи в районі потребує здійснення низки заходів щодо її докорінного покращення і в цьому потрібний державний підхід і фінансова підпримка. Матеріально-технічна база відділу не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого реальною стала загроза втрати частини документів Національного архівного фонду (далі – НАФ). Особливо важливим є забезпечити вчасну здачу документів НАФ і документів з особового складу від 18-ти ліквідованих сільських рад, які увішли в новостворену Шумську територіальну громаду. Здійснити передачу і опрацювання документів з особового складу, що нагромадилися в комунальній установі «Шумський трудовий архів», відносно якої розпочато процедуру ліквідації. Продовжити укомплектування архівних фондів документами ліквідованих (реорганізованих) установ , організацій і підприємств району. Для цього потрібно додаткові упорядковані приміщення архівосховищ, стелажне і картонажне обладнання, створення належних умов роботи працівників і користувачів архіву. В архівосховищах відсутня охоронна сигналізація, а протипожежна відключена із-за відсутності фінансування. Відсутній інтернет. Актуальним є питання інформатизації архівної справи, забезпечення відділу сучасними комп’ютерами, ксероксом, комп’ютерними програмами, а також запровадження сфери електронного документування та документообігу з метою задоволення зростаючого попиту громадян, установ та організацій на інформацію, запобігання втрат документальної інформації. Недостатність фінансування відділу не дає можливості планомірно і повноцінно поповнювати НАФ документами культурної спадщини, що стосується історії краю, а також продовжити роботу з їх виявлення , взяття на облік, копіювання. Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресрсів відділ не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови роботи з документами.
ІІ.МЕТА І ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, використання і збільшення НАФ в цілому, а зокрема фондів відділу. Основним завданням Програми є: - зміцнення матеріально-технічної бази відділу для створення умов гарантованого збереження документів НАФ; - внесення до НАФ усіх цінних документів, що є надбанням української нації; - організація централізованого зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів; - організація централізованого державного зберігання документів, що надійшли від громадян і стосуються історії краю; - підвищення рівня соціальних гарантій для працівників відділу.
Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, громадськості району на виконанні визначених Законом України «Про національний архівний фонд і архівні установи» завдань та забезпечення ефективної державної політики у сфері архівної справи на 2016-2020 роки. Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком.
ІІІ.ФІНАНСОВЕ ЗАПЕЗПЕЧЕННЯ
Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених райдержадміністрацією та районною радою у районному бюджеті. Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 90,00 тис.гривень на 5 років.
VІ.ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
Виконання Програми дасть змогу: - створити умови для гарантованого зберігання документів НАФ; - додатково обладнати приміщення під архівосховища, запезпечити їх стелажним і картонажним обладнанням; - запезпечити повноцінний захист архівних документів, що є надбанням української нації, шляхом встановлення охоронної і відновлення роботи протипожежної сигналізацій; - для запровадження сучасних інформаційних технологій придбати ліцензійні програми, ксерокс, підключити інтернет, вцілому зміцнити матеріально-технічну базу відділу, поліпшити умови праці її працівників; - виконувати вчасно до 800 запитів щорічно, що надійдуть від громядян і організацій; - наблизитись до європейських стандартів рівня зберігання та користування документами НАФ; - поповнити НАФ документами культурної стадщини, в тому числі такими, що стосуються історії краю.
V.КООРДИНАЦІЯ РОБОТИ І КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ПРОГРАМИ
Координація роботи і контроль за виконанням Програми здійснюється райдержадміністрацією і постійними комісіями районної ради.
Керуючий справами виконавчого апарату районної ради Г.Д.БУЧОВСЬКА
О.С.Хахула А.М. Горбатюк
Додаток до Програми ПЛАН заходів щодо розвитку архівної установи у Шумському районі на 2016-2020
Керуючий справами виконавчого апарату районної ради Г.Д.БУЧОВСЬКА |
Анонси подійАктуальна темаДорожня карта щодо надання щомісячної адресної допомоги переселенцям для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг |